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Généralités

Présentation des services

Les services mail fournis par l'association sont accessibles uniquement via des protocoles sécurisés tel que SSL et TLS. Ceci est le résultat du souhaits des fondateurs d'assurer un service de qualité et une garantie de confidentialité pour ses membres, chose pour laquelle l'association fait les frais de l'acquisition d'un certificat de sécurité électronique.

Par l'utilisation de la cryptographie, les informations transmises entre votre ordinateur et le serveur ne sont pas transmises en clair, c'est à dire presque indéchiffrable pour des tierces personnes, garantissant la confidentialité de votre mot de passe et de vos données.

La configuration des clients de messageries (Mutt, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Microsoft Outlook, ...) est plus spécifique que pour la plupart des fournisseurs de boites mail ; mais le jeu en vaut la chandelle.

Utilisation des services

Les services disponibles sont :

  • Webmails : SquirellMail et Roundcube
  • Réception :
    • IMAP : serveur imap4s : mail.smeuh.org sur le port 993 en SSL
    • POP : serveur pop3s : mail.smeuh.org sur le port 995 en SSL
  • Envoi :
    • SMTP : serveur smtp : mail.smeuh.org sur le port 25 ou 2325 en TLS ou SSL.

L'utilisation de IMAP est fortement conseillée si vous souhaitez utiliser simultanément plusieurs clients de messagerie en gardant une copie des messages sur le serveur.

Le serveur SMTP authentifié vous permet d'expédier votre courriel depuis n'importe quel accès sans avoir à modifier la configuration d'envoi de votre client de messagerie ; à condition évidemment que le réseau depuis lequel vous le permette (on observe certains verrou chez free notamment)

Glossaire

  • MUA : Mail User Agent : client de messagerie
  • MTA : Mail Transport Agent : Serveur de messagerie, ou SMTP
  • SMTP : Simple Mail Transfert Protocole : en quelque sorte le langage courant utilisé pour les serveurs de messagerie, pour l'envoi.
  • POP : Post Office Protocol : protocole couramment utilisé pour la réception de mails
  • IMAP : Internet Message Access Protocol : protocole ayant un but similaire à POP, mais conçu pour permettre de laisser les messages sur le serveur.
  • BAL : Boite À Lettre (électronique, s'entend)

MUA : Clients de messagerie

Webmail

Utilisation

Connectez vous à l'adresse suivante: https://smeuh.org/mail. Le webmail est accessible uniquement en HTTPS, pour que les informations de connexions ne transitent pas en clair entre votre ordinateur et le serveur.

Utilisez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour vous identifier.

Votre nom d'utilisateur est la partie gauche de votre adresse mail: si l'adresse est utilisateur@smeuh.org, le nom d'utilisateur est "utilisateur".

Préférences

Cliquez sur le lien "Options" pour modifier vos préférences, entre autres la langue utilisisée si l'anglais ne vous conviens pas. Le lien "Informations personnelles" vous permet de saisir vos noms et prénoms, de créé une signature etc.

Dossiers

Pour gérer les dossiers, cliquez sur le lien "Dossiers". Vous pouvez créer, effacer, renommer les dossiers de votre compte.

Filtres

Pour trier automatiquement les messages qui arrivent dans votre boite, vous pouvez créer des filtres.

Pour cela, vous pouvez cliquer sur "Filters" puis sur "Add a new rule".

Il existe une méthode alternative pour créer des filtres: lorsque vous consultez un message, plusieurs liens "Create Filter" vous permettent de créer automatiquement un nouveau filtre: en fonction de l'envoyeur (From:) du destinataire (To:) ou des autres champs de l'entête d'un mail (sujet, entête particulier à une liste de diffusion, etc).

Thunderbird

Thunderbird est le client mail de la fondation Mozilla. Vous pouvez librement le télécharger et l'installer sur votre ordinateur en vous rendant à cette adresse : http://www.mozilla.org/fr/thunderbird/

Pour configurer votre compte de messagerie avec Thunderbird, vous avez besoin des informations suivantes:

  • votre nom d'utilisateur (généralement c'est la partie de l'adresse email avant le '@domaine.tld')
  • votre adresse de messagerie
  • le nom du serveur IMAP ou POP3: mail.smeuh.org
  • le nom du serveur SMTP: mail.smeuh.org (port 2325, STARTTLS, Normal password)

Les services IMAP et POP3 (consultation de vos mails) ne fonctionnent que sur SSL. Vous devez donc activer cette fonctionnalité dans: "Propriétés du compte" -> "Paramètres serveur" -> "Utiliser un connexion sécurisée" -> "SSL"

Mutt

Mutt est capable de se connecter en imaps. Vous devrez ajouter quelques lignes à votre fichier .muttrc:

 # Automatically log in to this mailbox at startup
 set spoolfile="imaps://username[:password]@mail.smeuh.org"
 # Define the = shortcut, and the entry point for the folder browser (c?)
 set folder="imaps://username[:password]@mail.smeuh.org"
 set record="=Sent"
 set postponed="=Drafts"

Plus d'info sur http://wiki.mutt.org/?MuttGuide/UseIMAP

Mutt ne sait pas envoyer du mail tout seul, vous aurez besoin d'un client smtp pour cela. Notez que si votre FAI bloque le port 25 en sortie, smeuh fournit le service smtp également sur le port 2325.

Vous aurez besoin d'une base de certificats pour faire du TLS. Sur Debian, ces certificats peuvent s'installer à l'aide de:

   # aptitude install ca-certificates

Le fichier contenant les certificats sera /etc/ssl/certs/ca-certificates.crt

Voyons maintenant des exemples de clients smtp que vous pouvez utiliser.

Apple Mail

Apple Mail est le client de messagerie installé par défaut sur les machines apple.

Vous trouverez de l'aide pour son utilisation et sa configuration sur http://www.apple.com/fr/support/mail/

Vous devez le configurer pour qu'il puisse accéder à votre boite mail @Smeuh.Org. Pour cela, vous ajoutez un compte de messagerie : Choisissez Fichier > Ajouter un compte ou cliquez sur le bouton Ajouter (+) dans la sous-fenêtre Comptes des préférences de Mail, puis configurer les éléments suivants :

Réception

Vous devrez renseigner :

  • votre patronyme : "Prénom Nom"
  • votre adresse de messagerie : "pseudo@smeuh.org" ou "pseudo@votreDomaine.org"

Il faut configurer l'accès au serveur IMAP (conseillé) de l'association :

  • nom du serveur : mail.smeuh.org
  • port : par défaut : 993
  • protocole : imap4s : utiliser SSL impérativement
  • nom d'utilisateur (c'est la partie de votre adresse email avant le '@smeuh.org')

Allez dans les préférences du logiciel, sélectionnez l'onglet "Comptes". Dans la liste de droite, choisissez votre compte @smeuh.org, ou bien cliquez sur le bouton "+" pour en créer un nouveau. Commencez par remplir/vérifier les informations du compte (Concernant le serveur d'envoi (SMTP), voir chapitre suivant ...) :

Préférences -> Comptes -> Informations du compte :

Conf-apple-mail4.png

Ensuite, vous irez paramétrer le "Comportement des BAL", préciser si vous souhaitez que les messages soient stockés sur le serveur (conseillé) et si les messages trop anciens doivent être effacés :

Préférences -> Comptes -> Comportement des BAL :

Conf-mail5.png

Puis, dans les paramètres "Avancés", vous devez avoir ceci :

Préférences -> Comptes -> Avancé :

Conf-mail6.png

Envoi

Vous avez le choix d'utiliser le serveur SMTP de votre fournisseur d'accès internet ou bien celui de l'association. Ce dernier possède 2 avantages :

  • Confidentialité de vos courrier par l'utilisation de cryptographie (TLS ou SSL)
  • Utilisation nomade : vous n'aurez pas à changer la configuration d'Apple Mail lorsque vous changerais d'accès internet (cas des ordinateurs portables).

Information nécessaires pour utiliser le serveur SMTP de l'association :

  • nom du serveur : mail.smeuh.org
  • port : par défaut (25) ou 2325
  • utiliser TLS ou SSL impérativement
  • nom d'utilisateur (c'est la partie de votre adresse email avant le '@smeuh.org')

Allez dans les préférences du logiciel, sélectionnez l'onglet "Comptes", puis aller sur la liste déroulante "Serveur d'envoi (SMTP)" et choisir "Modifier la liste des serveurs SMTP"

Préférences -> Comptes -> Modifier la liste des serveurs SMTP

Conf-mail1.png


Vous accédez à la configuration des serveurs SMTP. Ajoutez ou sélectionnez le serveur smeuh.

Préférences -> Comptes -> Modifier la liste des serveurs SMTP -> Données du compte

Conf-mail2.png

Sélectionnez l'onglet "Avancé", modifiez pour le port 2325 (si l'envoi par le port 25 est bloqué sur votre accès internet) et activez l'option "Utiliser SSL" :

Préférences -> Comptes -> Modifier la liste des serveurs SMTP -> Avancé

Conf-mail3.png

Microsoft Outlook Express

Microsoft Outlook Express est le client de messagerie installé par défaut sur le système d'exploitation Micro$oft Windows. Nous n'encourageons pas l'utilisation de ce logiciel.

Copies d'écrans éventuellement à venir.

MTA : Serveurs SMTP

msmtp

msmtp est un client smtp adapté si vous souhaitez seulement pouvoir envoyer du mail, sans nécessairement faire tourner un MTA complet tel que Postfix.

Voici un exemple de fichier de configuation (~/.msmtprc):

   account default
   host smeuh.org
   from bob@smeuh.org
   auth on
   tls on
   tls_trust_file /etc/ssl/certs/ca-certificates.crt
   user bob
   password m0ns3cr3t 
   port 2325

Et dans le fichier de configuration de mutt:

 set sendmail="/usr/bin/msmtp"
 set from=bob@smeuh.org

Postfix

Si vous avez déja un Postfix qui tourne, vous pouvez le configurer pour utiliser smeuh.org comme relai.

Dans main.cf, vous devrez indiquer smeuh.org comme relayhost. Si vous utilisez le port 2325, cela donne par exemple:

   relayhost = smeuh.org:2325

Pour activer TLS afin que votre mot de passe ne circule pas en clair:

   smtp_tls_CAfile = /etc/ssl/certs/ca-certificates.crt
   smtp_enforce_tls=yes

Enfin, pour pouvoir envoyer des mails via smeuh à des adresses non-smeuh, vous devez utilisez SMTP AUTH. La procédure est bien décrite à http://postfix.state-of-mind.de/patrick.koetter/smtpauth/smtp_auth_mailservers.html Assurez vous de specifier le même domaine et le cas échéant le même port dans votre fichier de mot de passe et dans main.cf.

Aucune configuration particulière n'est nécessaire pour que mutt utilise Postfix pour envoyer des mails.

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